¿Te gustaría enviar una nota de prensa a los principales medios de comunicación y no sabes cómo? ¿Quieres que tu nota de prensa se distribuya gratuitamente en medios digitales? ¿Quieres redactar una nota de prensa pero no sabes cómo se hace? Pues, sigue leyendo. Aprenderás cómo debes redactar una nota de prensa para que despierte la atención de periodistas, blogueros e influencers, así como un listado con las mejores plataformas, gratuitas y de pago, para enviar y difundir tus notas de prensa.
¿Qué es y Cómo Hacer una Nota de Prensa?
Una nota de prensa, también conocida como comunicado de prensa o press release en inglés, es una herramienta esencial en las relaciones públicas y la comunicación empresarial. Su propósito es informar a los medios de comunicación y al público en general sobre eventos, novedades o acontecimientos relevantes relacionados con una empresa, organización, producto o servicio. En este artículo, exploraremos qué es una nota de prensa y cómo puedes crear una efectiva para obtener la máxima cobertura mediática.
¿Qué Debe Incluir una Nota de Prensa?
Antes de sumergirnos en el proceso de creación de una nota de prensa, es importante entender sus elementos clave. Una nota de prensa típica debe contener:
- Encabezado Impactante: El título de tu nota de prensa debe ser claro, conciso y atractivo. Debe captar la atención de los periodistas y lectores de inmediato.
- Fecha y Lugar: Indica la fecha de emisión de la nota de prensa y la ubicación donde ocurre el evento o la noticia.
- Lugar y Hora del Evento (si aplica): Si estás anunciando un evento, asegúrate de incluir detalles sobre su ubicación y hora.
- Cuerpo de la Nota: Este es el corazón de la nota de prensa. Debe responder a las preguntas clave: ¿qué?, ¿quién?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿por qué? y ¿cómo?. Proporciona información detallada sobre el evento o noticia.
- Citas y Declaraciones: Incluye declaraciones de personas clave o expertos relacionados con la noticia. Estas citas añaden credibilidad y contexto.
- Datos Adicionales: Proporciona detalles adicionales, como estadísticas, hechos relevantes y antecedentes, que respalden la noticia.
- Información de Contacto: Agrega información de contacto para que los periodistas puedan comunicarse contigo o con la persona designada para consultas adicionales.
Pasos para Crear una Nota de Prensa Efectiva
Ahora que ya conoces los elementos básicos, mira cuáles son los pasos para crear una nota de prensa efectiva:
Paso 1 | Identifica el Propósito y el Público Objetivo: Antes de comenzar, establece claramente por qué estás emitiendo la nota de prensa y quién es tu público objetivo. Define tus objetivos y mensajes clave.
Paso 2 | Reúne la Información Esencial: Recopila toda la información necesaria para la nota de prensa, incluyendo datos, fechas, cifras, declaraciones y cualquier otro detalle relevante.
Paso 3 | Estructura la Nota de Prensa: Sigue la estructura mencionada anteriormente: encabezado, fecha y lugar, cuerpo de la nota, citas y declaraciones, datos adicionales e información de contacto.
Paso 4 | Escribe de Forma Clara y Concisa: Evita jerga técnica o lenguaje complicado. Usa un lenguaje claro y conciso para asegurarte de que la información sea fácilmente comprensible.
Paso 5 | Enfócate en el Ángulo de la Historia: Destaca el aspecto más interesante o relevante de tu noticia en el encabezado y en el primer párrafo. Asegúrate de que el ángulo de la historia sea atractivo para los medios de comunicación.
Paso 6 | Agrega Elementos Visuales: Si tienes fotos, gráficos o videos relacionados con la noticia, inclúyelos. Los medios suelen valorar elementos visuales de calidad.
Paso 7 | Revisa y Edita: Revisa y edita tu nota de prensa para corregir errores gramaticales o de estilo. Asegúrate de que toda la información sea precisa.
Paso 8 | Distribuye la Nota de Prensa: Utiliza una plataforma de distribución de notas de prensa o envía la nota directamente a periodistas y medios relevantes.
Paso 9 | Sigue el Progreso: Realiza un seguimiento de la cobertura mediática y mantén un registro de las publicaciones y menciones relacionadas con tu nota de prensa.
Crear una nota de prensa efectiva puede ayudarte a aumentar la visibilidad de tu empresa u organización y a comunicar de manera efectiva eventos y noticias importantes. Recuerda adaptar cada nota de prensa a la audiencia y medios específicos que deseas alcanzar para maximizar su impacto.
Cómo redactar una noticia
Si vas a redactar una nota de prensa, es imprescindible que conozcas la forma en que se redactan las noticias, puesto que las notas de prensa siguen la estructura y el formato tradicional de redacción de las noticias. La redacción de una noticia es una habilidad fundamental en el periodismo y la comunicación.
A continuación, te muestro los pasos clave para redactar una noticia de manera efectiva:
- Encabezado Atractivo: El encabezado, también conocido como «título» o «titular», debe ser breve, claro y atractivo. Debe resumir el tema principal de la noticia de manera intrigante para atraer la atención del lector.
- Lead o Párrafo Inicial: El primer párrafo, conocido como lead, debe responder a las preguntas fundamentales: ¿qué?, ¿quién?, ¿cuándo?, ¿dónde?, ¿por qué? y ¿cómo? En pocas palabras, presenta los hechos más importantes de la noticia.
El «lead» es el término utilizado en periodismo para referirse al primer párrafo o párrafo inicial de una noticia. Su función principal es proporcionar de manera concisa y directa la información más importante de la noticia, respondiendo a las preguntas clave de quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.
El «lead» es esencial para captar la atención del lector de inmediato y proporcionarle un resumen rápido de los hechos más relevantes de la noticia. Debe ser claro, conciso y atractivo, lo que ayuda a que los lectores decidan si continúan leyendo el artículo completo.
En el «lead», se presentan los hechos esenciales de la noticia de manera objetiva y sin opiniones personales del periodista. Su objetivo es proporcionar un resumen completo de la noticia en un párrafo o unas pocas oraciones, lo que permite a los lectores comprender de inmediato el tema y la importancia de la noticia.
Un «lead» efectivo puede incluir información sobre quién está involucrado en la noticia, qué sucedió, cuándo ocurrió, dónde tuvo lugar, por qué es relevante y cómo ocurrió. Además, debe estar escrito en un estilo claro y atractivo para mantener el interés del lector y alentar a continuar leyendo el artículo completo.
- Desarrollo de la Noticia: Los siguientes párrafos deben ampliar la información presentada en el lead. Organiza los hechos en orden de importancia, desde los más relevantes hasta los menos relevantes. Este formato se conoce como la «pirámide invertida».
- Citas y Declaraciones: Incluye citas de fuentes relevantes para proporcionar contexto y testimonios directos. Usa comillas para las declaraciones literales y atribuye las citas a sus respectivos emisores.
- Datos y Estadísticas: Si la noticia involucra datos o estadísticas, preséntalos de manera clara y concisa. Pueden respaldar los argumentos o afirmaciones en la noticia.
- Estructura Clara: Utiliza párrafos cortos y concisos para facilitar la lectura. Organiza la información de manera lógica y utiliza subtítulos si es necesario para separar secciones.
- Objetividad: Las noticias deben ser objetivas y basarse en hechos verificables. Evita el sesgo y la opinión personal en la redacción.
- Fuente de la Noticia: Indica claramente la fuente de la noticia. Si la información proviene de una agencia de noticias, una declaración oficial o una investigación propia, menciona la fuente.
- Verificación de Datos: Antes de publicar, verifica la precisión de la información. Comprueba nombres, fechas, números y otros detalles relevantes.
- Estilo Periodístico: Utiliza un estilo periodístico claro y sencillo. Evita el uso de jerga técnica o lenguaje complicado que pueda dificultar la comprensión.
- Cierre o Sumario: Cierra la noticia de manera concisa, resumiendo los puntos clave o destacando la importancia de la información presentada. No dejes preguntas sin respuesta.
- Edición y Revisión: Revisa y edita la noticia para corregir errores gramaticales o de estilo. Asegúrate de que la redacción sea clara y precisa.
- Fecha y Hora: Incluye la fecha y la hora de la publicación de la noticia para indicar su actualidad.
- Longitud Adecuada: Una noticia típica tiene una longitud de unas pocas oraciones hasta unos pocos párrafos. Si la noticia es más larga, utiliza un estilo de escritura que permita a los lectores escanear el contenido, como viñetas o resúmenes.
- Distribución y Publicación: Decide dónde y cómo se publicará la noticia. Puede ser en un sitio web, una plataforma de noticias, un periódico impreso, una revista, una red social o cualquier otro medio adecuado.
Recuerda que la clave para una buena redacción de noticias es presentar los hechos de manera objetiva, clara y concisa, de modo que los lectores puedan comprender fácilmente la información. La práctica constante mejorará tus habilidades de redacción de noticias con el tiempo.
La técnica de redacción de noticias más extendida: La Pirámide Invertida
La pirámide invertida es una técnica de redacción ampliamente utilizada en periodismo y escritura de noticias. Consiste en estructurar una noticia o artículo de manera que la información más importante se presente al principio y se vaya desarrollando hacia detalles menos relevantes a medida que se avanza en el texto. Esta estructura se asemeja a una pirámide invertida, donde la parte superior es la más ancha y la base es la más estrecha. A continuación, se explican los aspectos clave de la pirámide invertida:
- Lead: En la parte superior de la noticia se encuentra el «lead», que es el párrafo inicial. En este párrafo, se presenta la información más importante de la noticia de manera concisa. Debe responder a las preguntas clave: quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo.
- Desarrollo de la Noticia: A medida que se avanza en el texto, se proporcionan detalles adicionales y se desarrolla la historia. Los párrafos siguientes deben contener información que respalde y amplíe lo que se presentó en el «lead».
- Detalles Menos Relevantes: A medida que se progresa en la noticia, se pueden incluir detalles menos relevantes o contexto histórico. Esto permite que los lectores interesados en obtener más información continúen leyendo, mientras que aquellos que solo buscan los hechos principales ya los han obtenido en el «lead».
- Cierre: La parte inferior de la noticia suele contener información menos relevante o detalles adicionales que no son esenciales para comprender la historia. El cierre puede incluir antecedentes, opiniones o declaraciones que no son tan cruciales como los hechos presentados al principio.
Beneficios de la Pirámide Invertida
- Captación de la atención: Al presentar la información más importante de inmediato, la pirámide invertida captura la atención del lector desde el principio.
- Claridad: Esta estructura facilita que los lectores obtengan los hechos clave sin tener que leer toda la noticia.
- Flexibilidad: Permite que las noticias se corten o recorten fácilmente si es necesario para ajustarse a un espacio limitado, como en un periódico impreso.
La pirámide invertida es especialmente útil en el periodismo, donde la rapidez y la claridad son esenciales. Sin embargo, no siempre es la estructura adecuada para todos los tipos de escritura. En algunos casos, como artículos de opinión o narrativas largas, se pueden utilizar estructuras diferentes para lograr objetivos específicos.
Páginas web para la redacción y difusión de notas de prensa
En esta sección encontrarás listados de diferentes herramientas y plataformas relacionadas con la redacción, distribución y difusión de notas de prensa, tanto gratuitas como de pago.
Empresas dedicadas a la distribución de notas y comunicados de prensa
Existen múltiples plataformas online especializadas en la redacción, distribución y difusión de notas de prensa y comunicados de prensa. A continuación, te menciono algunas de las más importantes:
- Europa Press Comunicación: Europa Press es una agencia de noticias reconocida en España. Ofrecen servicios de distribución de notas de prensa y comunicados de prensa a una amplia red de medios y periodistas en España y otros países de habla hispana.
- Agencia EFE: La Agencia EFE es la principal agencia de noticias en español a nivel mundial. Ofrecen servicios de distribución de noticias y comunicados de prensa en español.
- PR Newswire: es una de las agencias de distribución de noticias más grandes y respetadas del mundo. Ofrece servicios de distribución de notas de prensa y comunicados de prensa a una amplia red de medios de comunicación.
- Business Wire: es otra agencia líder en la distribución de noticias y comunicados de prensa. Ofrece servicios de distribución global y regional.
- Cision (anteriormente PRWeb): ofrece servicios de distribución en línea de notas de prensa y comunicados de prensa. También proporciona herramientas de seguimiento y análisis.
- GlobeNewswire: es una plataforma de distribución de noticias en línea que permite a las empresas y organizaciones publicar noticias y comunicados de prensa.
- Newswire: es una plataforma que ofrece servicios de distribución de noticias y comunicados de prensa en línea, con opciones de distribución global y regional.
- eReleases: se especializa en la distribución de comunicados de prensa en línea y ofrece servicios de redacción y edición de comunicados.
- Marketwired: es una empresa de distribución de noticias que ofrece servicios de distribución de comunicados de prensa y herramientas de análisis.
- PR Underground: es una plataforma de distribución de noticias en línea que se centra en la distribución económica de comunicados de prensa.
- Send2Press Newswire: es una empresa que ofrece servicios de distribución de noticias y comunicados de prensa en línea.
- NotiPress: es una plataforma de distribución de noticias y comunicados de prensa en español, dirigida a audiencias de habla hispana.
- PR Noticias: es una plataforma que permite la publicación y distribución de notas de prensa en línea. Ofrecen servicios de difusión de noticias en el mercado español.
- Comunicae: es una plataforma de distribución de notas de prensa en línea en español. Permite a las empresas y organizaciones distribuir noticias y comunicados de manera efectiva.
- Tech Sales: es otra empresa que ofrece servicios de gabinete de comunicación a otras empresas.
- Iberian Press: es una agencia especializada en relaciones con los medios de comunicación, bloggers e influencers. Su trabajo consiste en dar a conocer las marcas y proyectos de sus clientes mediante la redacción y difusión de notas de prensa.
- Dispitch: además del envío de notas de prensa, ofrece una solución integral de planificación, gestión y seguimiento de las acciones dirigidas a los medios.
- Mediaenvio.es: Una de sus características diferenciadoras es que ofrece la posibilidad de enviar comunicados de prensa a nivel internacional, nacional y regional a todos los países del mundo.
- Mediaddress: Su servicio principal no es el envío de notas de prensa, sin embargo es de utilidad a los gabinetes de prensa porque ofrece una base de datos de periodistas de toda Europa, que pueden usar los clientes para enviar sus notas de prensa y contactar con los medios.
- Sprai: esta plataforma dispone de una base de datos de más de 15.000 periodistas, blogueros e influencers a los que dirigir tus notas de prensa.
- Tusmedios.es: en esta plataforma puedes publicar tu nota de prensa por 25 €.
- Infoperiodistas: Es una herramienta diseñada para difundir tus notas de prensa, y gestionar las campañas con los medios.
- Notadeprensa10.top: Ofrecen el servicio de redacción de una nota de prensa por 20 €.
- Notasdeprensa.net: Tiene un plan diario que te permite subir una nota de prensa por 4,99 €.
Plataformas gratuitas para la publicación de notas de prensa
- Publicagratis.es: Se trata de una opción gratuita para publicar notas de prensa, aunque debe tratarse de contenido original, por lo cual deberás hacer un texto especial para esta plataforma.
- Publicacionnoticiasgratis.com: Exige una extensión mínima de 300 palabras de la nota de prensa y ésta puede llevar un enlace del tipo Follow.
- Comunicadodeprensagratis.es: El tamaño mínimo debe ser de 300 palabras y 1 enlace a tu web de forma gratuita.
- Notas de Prensa Gratis: Esta plataforma ofrece la posibilidad de publicar notas de prensa de forma gratuita y llegar a un público interesado en noticias de empresas y organizaciones.
- Articulo.org: Es otra plataforma idónea para difundir nuestra nota de prensa, aunque en este caso deberás elaborar un texto diferente porque, tal y como señala en sus normativas de uso, “El artículo solo puede publicarse en artículo.org. No está permitido publicar el mismo artículo en otras páginas, aunque éstas sean propiedad del autor.”
- Notasdeprensagratis.es: permite publicar cualquier nota de prensa de forma totalmente gratuita.
- Minotadeprensa.es: es otra plataforma para publicar gratuitamente nuestras notas de prensa.
- Notas-d-prensa-gratis.com: La extensión mínima debe ser de 200 palabras y permite 2 enlaces follow a tu web.
- Hispanotas.com: Con una extensión mínima de 300 palabras, puedes subir gratis tus notas de prensa que pueden, además, llevar dos enlaces del tipo Follow.
- Publicarnotasprensa.es: Esta es otra de las plataformas a la que podemos subir gratuitamente nuestras notas de prensa e incluir un enlace (del tipo NoFollow) a nuestra web.
Estas plataformas son utilizadas por empresas, organizaciones, agencias de relaciones públicas y profesionales de la comunicación para aumentar la visibilidad de sus noticias y comunicados. Cada plataforma puede tener características específicas y tarifas, por lo que es importante evaluar cuál se adapta mejor a tus necesidades y objetivos de distribución.
Plataformas para la compra de enlaces en periódicos y medios digitales
Además del prestigio que proporciona un elevado grado de visibilidad online, el hecho de que otros medios digitales enlacen contenidos de nuestra web, repercutirá positivamente en el posicionamiento orgánico de nuestra web en buscadores. De todo eso, se ocupa el Link Building.
El Link Building, también conocido como construcción de enlaces, es una estrategia de SEO (Optimización de Motores de Búsqueda) que se centra en obtener enlaces de otros sitios web a tu propio sitio web con el objetivo de mejorar su visibilidad en los motores de búsqueda y su autoridad en línea. Es una parte importante de las estrategias de SEO y puede tener un impacto significativo en la clasificación de tu sitio en los resultados de búsqueda.
La compra de enlaces (también conocida como link building) con el objetivo de mejorar el SEO es una práctica controvertida y en muchos casos desaconsejada por los motores de búsqueda como Google. A pesar de ello, si se realiza de forma ordenada y coherente, se puede recurrir a la compra de enlaces. En el caso de que no sepamos, es mejor recurrir a profesionales del marketing digital.
Algunas de las plataformas que ofrecen estos servicios son: Publisuites, Linkatomic, PrensaRank, Unancor, Leolitycs, PrensaLink y PrensaSEO, entre otras.
El linkbuilding es una estrategia a largo plazo que requiere tiempo y esfuerzo, pero puede ser una parte fundamental para mejorar la visibilidad y la clasificación de tu sitio web en los motores de búsqueda, lo que a su vez puede generar más tráfico orgánico y potencialmente más clientes o lectores.
Cuáles son los beneficios y desventajas que aportan las notas de prensa
Las notas de prensa son una herramienta comúnmente utilizada en relaciones públicas y comunicación empresarial para difundir información relevante a los medios de comunicación y al público en general. A continuación, se presentan los beneficios y desventajas clave de utilizar notas de prensa:
Beneficios de las Notas de Prensa
- Visibilidad y Cobertura Mediática:
- Beneficio: Las notas de prensa permiten que la información sobre tu empresa, producto, evento o noticia llegue a un público más amplio a través de la cobertura mediática. Los medios de comunicación pueden publicar o transmitir tu noticia, lo que aumenta la visibilidad de tu marca.
- Ejemplo: Una nota de prensa bien elaborada puede generar artículos en periódicos, reportajes en televisión y cobertura en línea.
- Establecimiento de Credibilidad:
- Beneficio: Las notas de prensa pueden ayudar a establecer la credibilidad de tu empresa u organización al presentar información de manera objetiva a través de fuentes de noticias confiables.
- Ejemplo: Cuando una noticia es publicada por un medio de comunicación respetado, se percibe como más creíble por parte del público.
- Comunicación de Mensajes Clave:
- Beneficio: Las notas de prensa te permiten comunicar mensajes clave y detalles importantes de manera estructurada y organizada.
- Ejemplo: Puedes destacar los logros de tu empresa, lanzamientos de productos, eventos beneficiosos o causas sociales en las notas de prensa.
- Alcance a Medios Especializados:
- Beneficio: Puedes dirigir tus notas de prensa a medios especializados o segmentados que se centren en tu industria o nicho de mercado, lo que puede generar una audiencia más relevante.
- Ejemplo: Si tienes una empresa de tecnología, puedes enviar notas de prensa a medios de tecnología especializados.
Desventajas de las Notas de Prensa
- Competencia y Saturación:
- Desventaja: Los medios de comunicación suelen recibir numerosas notas de prensa a diario, lo que puede hacer que tu nota se pierda en medio de la competencia y no reciba la atención deseada.
- Ejemplo: Grandes eventos o noticias nacionales pueden eclipsar tu nota de prensa si no se destaca adecuadamente.
- Falta de Control sobre el Mensaje:
- Desventaja: Aunque puedes proporcionar información, los medios de comunicación pueden interpretar y presentar la noticia de manera diferente a lo que esperabas.
- Ejemplo: Una noticia sobre un producto puede centrarse en un aspecto negativo en lugar de destacar sus beneficios.
- Costos y Recursos:
- Desventaja: La creación y distribución de notas de prensa bien elaboradas puede requerir tiempo y recursos, incluyendo la contratación de profesionales de relaciones públicas o redacción.
- Ejemplo: Contratar a un escritor de notas de prensa o utilizar servicios de distribución puede tener costos asociados.
- Resultado no Garantizado:
- Desventaja: Aunque envíes notas de prensa, no hay garantía de que obtendrás cobertura mediática. Los medios de comunicación seleccionan las noticias que consideran más relevantes.
- Ejemplo: Una nota de prensa puede ser rechazada o pasar desapercibida por los periodistas.
En resumen, las notas de prensa son una herramienta efectiva para la difusión de noticias y el establecimiento de credibilidad, pero también tienen desafíos, como la competencia y la falta de control sobre la narrativa. La efectividad de una nota de prensa depende de su calidad, su relevancia y la estrategia de comunicación que se utilice.
